Google Docs 表格功能

前幾天在公司幫前同事開手工皂團購，為了讓大家方便填寫，使用Google Docs的表格功能來做團購網頁：

這個頁面全世界都看的到，但填寫內容則會直接丟到我的Google Docs裡的Excel表，除非有另外設定權限，否則外人無法觀看。

這種做法有個好處，填寫者不需要有Google帳號一樣可以填寫資料，而接收的資料直接傳到Google Excel，我們就可以Excel做統計和分析。

在手工皂訂單例子中，我先將Google Excel另外存成Office Excel檔案，再用Office Excel打開，複製全部資料。再利用選擇性貼上的轉置功能，將欄選單變成列選單，資料成品就出現了：

那要怎麼使用Google Docs表格功能呢？很簡單，只要有Google帳號，直接在Google Docs新增表格即可。

按新增表格之後，頁面會導引到問卷表格設定頁面：

填寫完成後可以預視結果：

實際上大家看到的頁面：

全部的資料，可以在Google Docs看的到：

點開資料，除了自訂的欄位之外，系統會多一個時間戳記欄位，註記填寫資料時間：

以上是直接使用表格，若一開始是在試算表，也可以啟動表格功能。

首先開啟一個試算表。

輸入相關欄位之後，再點選表單的建立表格：

接下來Google Docs一樣會引導至問題設定頁面，主題可以設定不同的頁面風格，更多動作裡的編輯確認可以設定資料送出後的訊息內容：

成果如下：

提交資訊後，在Google Excel可以看到資料內容：

簡單又實用的功能，提供大家參考！

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